загрузка...

5. Порядок расчета отпускных


Каждый работник согласно Трудовому кодексу имеет право на отпуск, в течение которого работник свободен от выполнения своих трудовых обязанностей, за ним сохраняется его должность и средний заработок.
Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок (статья 139 ТК + Постановление №213). Расчетный период составляет 3 календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1 по 1 числа). В исключительных случаях расчетным периодом может быть 12 календарных месяцев.
Если расчетный период отработан полностью, то сумма фактически начисленной заработной платы за 3 месяца делится на 3 и на коэффициент 29,6 (среднемесячное количество календарных дней).
В соответствии с ТК РФ отпуск должен устанавливаться в календарных днях не менее 28 календарных дней. В исключительных случаях он может предоставляться в рабочих днях.
Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска.
Пример:
Рассчитать сумму отпускных работнику, которому предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 19 апреля 2005 г. по 19 мая 2005 года. В расчетном периоде – январь, февраль, март, отработано полностью, имея должностной оклад 10000 руб.
1) Средняя заработная плата =
2)Сумма отпускных = 337,84 * 28 = 9459,52 (Д20 К70)
Если расчетный период отработан не полностью (п.4 – Положения №213): болезнь, командировка, прогул, то для расчета средней заработной платы можно применись следующую формулу:
, где
3п – заработная плата за полностью отработанный расчетный период;
3н – заработная плата за не полностью отработанный период;
Рдн – рабочие дни при 5-ти дневной рабочей неделе;
1,4 – коэффициент пересчета рабочих дней в календарные дни, т.е. 7?5

Пример:
Работник уходит в отпуск с 30 июня на 28 календарных дней. В расчетном периоде: в мае с 12 по 25 (14 календарных дней) работник был на больничном, апрель отработан полностью, в мае с 5 по 7 работник брал отпуск без сохранения содержания.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 25.000

Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата или у него не было фактически отработанных дней, то для расчета среднего заработка берутся 3 месяца предшествующие расчетным.
Если работник не имел заработка и не работал ни в течении трех месяцев расчетного периода, ни до него, то его средний заработок определяется на основании заработной платы за фактически отработанные дни до ухода в отпуск.
Если работник, не отработав в организации ни одного дня, сразу уходит в отпуск (если поступил на работу в порядке перевода), то его средняя заработная плата рассчитывается исходя из установленного должностного оклада или тарифной ставки.
В расчет среднего заработка включаются премии и вознаграждения фактически начисленные за расчетный период:
– ежемесячные – не более одной за один и те же показатели;
– квартальные – не более 1?3;
– полугодовые – не более 1?6;
– по итогам работы за год – в размере 1?12 за каждый месяц расчетного периода, при этом не имеет значение в каком месяце эти вознаграждения выплачены.
(п.14 Положения №213).
Пример:
Работник уходит в отпуск с 20 августа 2005г. на 28 календарных дней. В в расчетном периоде начислено: в мае 12.000, в июне 12.000, в июле 12.000. Расчетный период отработан полностью. Начислена премия в январе 2400 – премия по итогам работы за 2004 год и 1200 – вознаграждение за выслугу лет. В июле начислена премия 900 за 1 полугодие 2005г., в июле начислена премия 10.000 за успешное выполнение задания руководства.

(за 28 календарных дней)
Если расчетный период отработан не полностью премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Пример:
Работник уходит в отпуск 15 июня 2005г. на 28 календарных дней. В расчетном периоде в марте, который отработан полностью, начислено 12000, в апреле фактически отработано 12 рабочих дней – заработная плата 6545,40. В апреле работнику начислена премия – 3000 за выполнение плана грузоперевозок в 1 квартале и 600 – за экономию бензина в 1 квартале. Май отработан полностью, начислена заработная плата 12000. (в расчетном периоде 62 рабочих дня).

Сумма = 441,64 * 28 = 12365,92
Если в расчетном периоде повышена заработная плата то средний заработок рассчитывается с учетом повышения. Применяется коэффициент повышения заработной платы.
Пример:
Работник уходит в отпуск с 15 июля на 28 календарных дней. В июне в организации произошло повышение заработной платы в соответствии с которым оклад увеличился с 11.000 до 13.000. Расчетный период отработан полностью.
Для определение среднего заработка определяется коэффициент повышения = 13000 ? 11000 = 1,18

Сумма = 438,74 * 28 = 12284,72
Если повышение произошло с 1 июля, то повышающий коэффициент не применяется, если увеличение произошло с 21 июля, то производится перерасчет отпускных. Дни отпуска, относящиеся к периоду повышения, пересчитываются с учетом изменения заработной платы.
Пример:
Работник поступает на работу 9 сентября. Ему установлен оклад 6600, по договоренности с администрацией работнику предоставлен отпуск с 29 сентября на 28 календарных дней. В сентябре отработано 14 рабочих дней по пятидневной рабочей неделе.
1. Работнику начислена заработная плата за 14 отработанных дней с учетом того, что в сентябре 22 дня рабочих.

2. В сентябре отработано 14*1,4=19,6 календарных дней.
3. Ср.з/п = 4200/19,6=214,29.
4. Сумма = 214,29 * 28 = 6000,12
Пример:
Если работник принят на работу 1 января, ему установлен оклад 6600. С 1 по 9 сентября был в командировке, 29, 30 сентября – отпуск «за свой счет», с 1 октября ему предоставлен отпуск на 28 календарных дней. С начала года работник полностью отработал рабочее время.

Сумма = 220,81 * 28 = 6182,68
<< | >>
Источник: Голышева Нина Иосифовна. БУХГАЛТЕРСКИЙ (ФИНАНСОВЫЙ) УЧЕТ. 2013

Еще по теме 5. Порядок расчета отпускных:

  1. 7.2. Порядок расчета отпускных
  2. 8.4. Порядок расчета среднего заработка
  3. 4. Порядок расчета средней заработной платы
  4. 11.3. Порядок расчетов с кредиторами
  5. Порядок расчета госпошлины за исковое заявление
  6. 19.4. Порядок расчета контингентов важнейших налогов
  7. 5.5 Порядок получения и расчет суммы вычета
  8. 5.4. Порядок расчета единого налога на вмененный доход
  9. 16.3 Порядок составления расчетов затрат по спецификам экономической классификации
  10. 4.3. Состав уі порядок определения затрат по главам сводного сметного расчета
  11. 4.13. Порядок расчета единого налога при упрощенной системе налогообложения
  12. 4.6. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с подотчетными лицами
  13. 4.8. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету уставного капитала и расчетов с учредителями
  14. 86. ПОРЯДОК УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСЧЕТА СРЕДНЕДУШЕВОГО ДОХОДА СЕМЬИ И ДОХОДА ОДИНОКО ПРОЖИВАЮЩЕГО ГРАЖДАНИНА ДЛЯ ПРИЗНАНИЯ ИХ МАЛОИМУЩИМИ И ОКАЗАНИЯ ИМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
  15. ФОРМЫ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ. РАСЧЕТЫ ПЛАТЕЖНЫМИ ПОРУЧЕНИЯМИ
  16. 4.5. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда и по прочим операциям
  17. 21. 2. Субъекты и порядок апелляционного и кассационного обжалования. Порядок производства в суде второй инстанции
  18. Раздел VI. Расчеты