ГЛАВА 17УПРАВЛЕНИЕ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ ДОМА; НА ЭТОТ РАЗ ТОЛЬКО ЛИЧНОЕ ВРЕМЯ


Дома нам хочется чувствовать себя свободно и забыть о правилах, которые ограничивают наше поведение в стенах офиса. Зачем же применять навыки управления временем там, где мы живем, а не работаем? Ответ прост: всегда и везде нужно использовать любые навыки, облегчающие жизнь и снижающие риск стресса.
ЗАВТРАК ДАЕТ СИЛЫ
Завтрак — это источник энергии для организма после ночного отдыха. Как уже говорилось ранее, утренний прием пищи очень важен для человека, однако им зачастую жертвуют, потому что времени не хватает.
Питательная ценность завтрака обсуждалась в главе 12, способы найти время дня неспешного завтрака мы предлагали в главе 13. Тем не менее стоит повторить основную мысль: спо-койный, за газетой или телевизионными «Новостями» завтрак гораздо важнее, чем лишние десять минут сна. Даже если у вас маленькие дети, которым нужно помочь собраться в школу, отведите себе время для спокойного завтрака (например, до того, как поднять детей), и он даст вам силы справиться с напряженным днем.
Дня тех же, кто абсолютно не в силах подняться раньше
ради завтрака, есть иное решение: завтрак брать с собой.
СОСТАВЛЯЕМ МЕНЮ
К 16.00 обычного дня большинство жителей США еще не знают,
что у них будет на ужин, из-за чего возникает масса проблем.
Вы зря расходуете интеллектуальную энергию. Основная проблема в том, что ваше внимание рассеивается, мысли постоянно возвращаются к предстоящему ужину. На первый взгляд невелика беда, но имейте в виду, что краткосрочная память способна удерживать очень небольшое количество пунктов. Отвлекаясь на мелочи, вы теряете способность сосредоточиться на работе, снижаете продуктивность, а значит, увеличиваете объем невыполненных дел.
Вы мешаете близкому человеку. Вам волей-неволей приходится названивать своей второй половине и вести примерно такие разговоры: «Чего бы тебе хотелось на ужин?» «Не знаю. А тебе?»
В результате вы еще больше отвлекаетесь и переживаете. В Интернете можно найти миллионы всевозможных рецептов, но вряд ли вы станете прибегать к их помощи вечером после работы.
Вы тратите вечер на магазины. В конце концов вы придумали, что у вас будет на ужин, по дороге домой вам предстоит зайти в магазин. А ведь это ваше драгоценное личное время. Каждый такой поход отнимает минут 20—30, а за месяц складывается порядочное количество часов. Вы многим интересным могли бы заняться, но, к сожалению, это время не ощущается как ценность, поскольку, как уже обсуждалось в главе 3, ваши действия спонтанны.
В последнюю минуту вы прибегаете к фастфуду. С приближением вечера проблема ужина беспокоит вас все сильнее: это действует особый гормон голода, который выделяется в кровь из желудка. Этот гормон не терпит промедления, рациональное мышление ему не свойственно, ему требуется лишь пища. И решение подмигивает желто-красными цветами на каждом углу: фастфуд. Но мы ведь уже знаем, что такая еда — не лучший выход. Правда, крупные компании быстрого питания изменили свои меню в соответствии с требованиями здоровья, и все же жиры, соусы и прочие ингредиенты, используемые в фастфуде для вкуса и сохранности, невозможно сравнить по качеству с домашней едой.
Заранее составленное домашнее меню предоставляет вам прекрасную альтернативу готовым блюдам. Один час в неделю — вот все, что вам нужно, чтобы составить меню семи завтраков, обедов и ужинов и избежать перечисленных выше проблем, на которые уходят силы и время. Заранее составленное на неделю меню дает шанс семье провести время вместе за здоровой едой. Время, которое часто расходуется на походы по магазинам после работы, станет временем дня отдыха и прочих нужных дел. И что самое приятное, известные вам вкусы ваших близких делают составление меню простым процессом. Любимые блюда можно повторять каждую неделю или когда хочется. Вы быстро привыкнете без всяких сложностей составлять меню на неделю.
ПЛАНИРУЕМ ПОКУПКИ
Дня большинства из нас походы по магазинам — не самая интересная часть жизни. Однако дело это необходимое и главное — отнимает время. К счастью, при наличии заранее составленного меню (см. выше) и использовании метода управления своим временем проведенное в магазине время можно сократить вдвое, дня чего необходимо составить список товаров в том порядке, в котором вы их находите на полках. Поначалу такой подход покажется странным, но в действительности это тот же план проекта, только проект в данном случае — поход в магазин *.
Вам понадобится некоторая подготовка. Необходимые шаблоны и детали вы найдете на сайте www.cool-time.com
Карта магазина. Прежде всего начертите схему расположения полок в магазине, где чаще всего отовариваетесь. Это можно сделать и во время очередного похода, а можно устроить и специальную экскурсию. (Вспомните пример с рогаткой из главы 14.) На схеме должны быть отмечены все прилавки, проходы с полками по обеим сторонам, секция свежих фруктов и овощей, хлебный и молочный отделы.
Затем представьте, будто вы делаете круг по торговому залу, обозначая каждый отдел и секцию соответствующим номером. Например, секция фруктов и овощей находится в углу у входа: №1. Далее хлебный отдел — №2. Потом проходы: верхние полки первого прохода — № 3, нижние — № 4. Далее вы разворачивает тележку и движетесь по второму проходу: в промежутке №5, верхние полки второго прохода — №6, нижние — №7. Так вы продвигаетесь по магазину вплоть до самого конца, где обычно располагается молочная секция, примерно № 20. По-вашему, слишком много хлопот? Поверьте, когда пребывание в магазине сократится с двух часов до одного, вы оцените усилия.
Итак, теперь у вас есть карта, на которой проложен четкий, логичный путь по торговому залу. (Метод тот же, что изложен в главе 10 по отношению к имейлам. С его помощью вы избавляетесь от двойной работы.)
Следующий шаг касается списка покупок. Внесите продукты, которые обычно покупаете на неделю или на месяц, в лист Microsoft Excel. (В Excel работать проще, чем на бумаге, потому что можно добавлять забытые пункты позже и сортировать их.) Сделайте четыре столбца *.
Озаглавьте первый столбец «Необходимо». Он понадобится позже, когда вы решите, что из продуктов хотите купить на этой неделе.
Второй столбец озаглавьте «Название».
Третий столбец озаглавьте «Очередность».
Пример покупного списка в Excel вы найдете на нашем сайте www.cool-time.com Цифры в столбце «Очередность» напротив названия каждого продукта соответствуют порядковым номерам тех секций на вашей карте магазина, где можно взять данный продукт.
Например, авокадо — это фрукт, следовательно, находится в секции № 1 вашей карты, «Фрукты и овощи». А вот сода для выпечки найдется в секции № 8, на нижнем ряду третьего прохода, рядом с кассами. Разумеется, вам понадобится несколько походов, чтобы запомнить, где что брать, но выгода очень велика.
Когда очередной поход в магазин станет неизбежным, сверьтесь с вашим недельным меню и внесите в столбец «Необходимо» листа Excel количество тех продуктов, которые вам потребуются для приготовления всех блюд. Затем просмотрите весь список товаров, чтобы вспомнить, чего еще не хватает в хозяйстве (скажем, чистящих средств или бинтов в аптечке и т. д.). Ячейки столбца «Необходимо» напротив тех товаров, которые вам на этой неделе покупать не нужно, оставьте пустыми.
Перед тем как распечатать свой список, выберите «сортировка» из меню «данные», а затем выберите «по возрастанию». Зачем? Чтобы получить список покупок, расположенных по возрастанию порядковых номеров вашего столбца «очередность»: вы сможете пройти с тележкой по торговому залу в соответствии со своей картой.
И последнее. Оставьте в списке видимыми лишь те товары, напротив которых стоит цифра в столбце «необходимо», для чего выберите в меню «данные» функцию «фильтр», а затем «автофильтр». Щелкните по стрелке вверху столбца и выберите «непустые». В итоге вы получите список только тех товаров, которые нужно купить на этой неделе. Те товары, которые вам в данный момент не нужны, во время фильтровки будут скрыты. Щелкните «печать».
У вас в руках список покупок, составленный по методике интегрированного тайм-менеджмента. Теперь вы сможете пройти по торговому залу из начала в конец и по всем проходам, не потратив ни минуты лишней. С каждой неделей вам будет все проще делать покупки, а сэкономленное время вы используете на что-нибудь более интересное, чем экскурсия по магазину с тележкой.
И кстати, если вы решили, что этот список — изобретение человека, слегка зацикленного на управлении временем, то уверяю вас, вы ошибаетесь. Список покупок был разработан в помощь молодым родителям, еще когда я был в их числе. Как известно, походы по магазинам интересны малышам еще меньше, чем взрослым, только дети куда громче выражают свое недовольство. А значит, нужно использовать любое средство, которое сделает это еженедельное испытание терпимым для детей и родителей.
КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ
В главе 11 мы уже обсуждали значение контрольных списков как одного из методов организации своего времени. Контроль-ные списки очень важны, поскольку многочисленные моменты, из которых складывается успех проекта, не следует доверять краткосрочной памяти.
В домашнем хозяйстве контрольные списки пригодятся во множестве дел; они не только напомнят вам, что нужно купить, но и подскажут, сколько потребуется времени на ту или иную задачу, а значит, вы вовремя соберетесь в поездку и никуда не опоздаете.
Каждый день на железнодорожных вокзалах по всем Соединенным Штатам мечутся сотни людей, надеясь успеть на поезд, который через минуту отходит от перрона. Откуда они взялись, эти люди? Почему творят с собой такое; почему подвергают себя риску увечий и опозданий? Почему не приезжают на вокзал вовремя? Да потому, как правило, что слишком оптимистично оценивают время, требующееся на дорогу до вокзала, основывая подобную оценку на одном-единственном дне, когда дороги были свободны, погода хорошая, происшествий не случилось и снег не пришлось счищать с ветрового стекла.
Дорожный контрольный список метода интегрированного тайм-менеджмента принимает все подобные моменты во внимание. Сколько займет завтрак? Сколько уйдет на одевание? Все ли я взял с собой? Сколько займет дорога до вокзала утром с учетом вечернего прогноза? Ваша жизнь и как члена семьи, УПРАБЛЕНИЕ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ ДОМА 257
и как отдельной личности будет приятнее и надежнее с контрольными списками в следующих случаях, когда:
вы добираетесь до работы в хорошую погоду;
вы добираетесь до работы в плохую погоду;
вы собираете детей в школу;
вы складываете вещи дня отпуска;
отключили электричество;
возникла экстремальная ситуация (вы будете дома поздно: кто накормит собаку, к кому из соседей можно обратиться с просьбой об одолжении, кто заберет детей из школы?);
нужно ничего не забыть из домашних дел, распределить обязанности по дому: вынос мусора, поливка цветов и т.д.
Контрольные списки вовсе не превращают людей в одержимых педантов. Напротив, они напоминают о задачах, с которыми вам в любом случае пришлось бы справляться, расставляя их в нужной последовательности, чтобы высвободить больше времени дня иной деятельности.
УБОРКА
Зная, как мало у нас времени от возвращения с работы до сна, уборка из просто нудной грозит превратиться в невыполнимую задачу. Однако нам на помощь приходит принцип импульса пе-реходящего остатка (см. главу 6). Этот принцип предлагает разделять крупную задачу на мелкие и регулярные (отнимающие час в день, каждый день в одно и то же время). К примеру, мелкую уборку вполне можно проводить во время рекламы, пока вы вечером смотрите телевизор. Часовая телевизионная программа в действительности идет пятьдесят минут, что оставляет десять минут в час на уборку кухни и гостиной без отрыва от телевизора. Выход простой и действенный. Каждый раз, когда вашу любимую вечерню программу прерывают на рекламу, вы занимаетесь уборкой. Возвращается программа — возвра17-S94J ? JO ГЯА&АІ7
щаетесь и вы к телевизору. За одну, две или три программы вы наведете порядок на кухне и в гостиной — но не за счет времени для отдыха.
ДВАДЦАТЬ МИНУТ НА ЧТЕНИЕ ПЕРЕД СНОМ
И последний совет интегрированного тайм-менеджмента: не забывайте перед сном минут двадцать почитать что-нибудь, не имеющее отношение к работе. Что-нибудь приятное — только не отчеты, докладные записки или имейлы в своем КПК. Пусть эти двадцать минут перед тем, как вы выключите свет ночника, станут вашим шансом расслабиться в мире, далеком от бизнеса. Такое чтение поможет телу и мозгу с максимальным эффектом воспользоваться гормонами сна и как следует отдохнуть перед следующим трудовым днем.
<< | >>
Источник: СТИВ ПРЕНТИС. ИНТЕГРИРОВАННЫЙ ТДЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. 2О07

Еще по теме ГЛАВА 17УПРАВЛЕНИЕ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ ДОМА; НА ЭТОТ РАЗ ТОЛЬКО ЛИЧНОЕ ВРЕМЯ:

  1. Стратегия 5: учитесь управлять своим временемКак стать умелым хозяином своего времени
  2. МЛМ дает человеку возможность не только заработать "кучу" денег, но и время наслаждаться ими.
  3. 57. Россия накануне и во время Первой мировой войны. Государственный аппарат в России на данном этапе времени
  4. Глава 10ЭТО ТОЛЬКО НАЧАЛО
  5. 6.1. Рабочее время, его составляющие.Нормы продолжительности рабочего времени
  6. 6.3. Привлечение к работе в нерабочее время (за пределами установленной продолжительности рабочего времени).Сверхурочная работа
  7. Глава 2 МИЛЫЕ БРАНЯТСЯ — ТОЛЬКО ТЕШАТСЯ
  8. 2. Личное страхование
  9. Почему Вы рекомендуете этот бизнес?
  10. КАК УПРАВЛЯТЬ СВОИМ НАЧАЛЬНИКОМ?