БЕСКОНЕЧНОЕ СОВЕЩАНИЕ


Майкл Дойл и Дэвид Штраус в своей классической книге «Как заставить совещания работать» (Howto Make Meeting Work) подсчитали, что каждый рабочий день в Америке (в 1976 г.) происходило 1 1 млн совещаний. По современным данным, эта цифра достигает 25 млн в день* . Если средняя продолжительность совещания составляет полтора часа, а присутствуют на нем пять человек, то в целом это составит 1 87,5 млн человеко-часов вдень.
Стоит ли удивляться, что множество людей считают совещание основным убийцей рабочего времени. Почему? Обвинения следующие:
Совещаний слишком много.
Они никогда не начинаются вовремя.
Сауэр Патрик «Бегство из ада совещаний» (Escape from Meeting Hell). INC. Magazine, май2004, с. 70.
Повестка слишком туманна.
Они слишком долго длятся.
На совещания приглашают не тех, кого нужно.
Участники поднимают вопросы, не имеющие отношения кделу.
Участники занимаются собственными делами.
Итоги совещаний невразумительны, проблемы остаются нерешенными.
Совещания слишком поздно заканчиваются.
Цель совещаний — согласование действий, обмен информацией, вдохновление команды, обсуждение идей и проблем и/или вынесение решения. Достигается ли эта цель? Иногда. Достигается ли она за короткое время? Нечасто.
Как уже отмечалось в главе 7, по принципу Парето 80% результативности совещания дает 20% его длительности*. Вы можете возразить, что к выводам нельзя прийти, если не потратить время на беседы, обсуждение, обмен идеями. И все же многие согласятся, что время, потраченное на совещания, можно было бы использовать с большим толком.
Как бы там ни было, совещания — неотъемлемая часть деловой жизни. Интегрированный тайм-менеджмент предлагает сделать их продуктивнее и короче, сосредоточившись не столько на тематике совещаний, сколько на побуждениях их участников. Позитивное влияние и приучение — вот что крайне важно для того, чтобы превратить ваших коллег в пунктуальных и активных участников совещаний.
<< | >>
Источник: СТИВ ПРЕНТИС. ИНТЕГРИРОВАННЫЙ ТДЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. 2О07

Еще по теме БЕСКОНЕЧНОЕ СОВЕЩАНИЕ:

  1. Совещания
  2. ЭФФЕКТИВНОЕ СОВЕЩАНИЕ
  3. § 3. Конституционное совещание
  4. СОВЕЩАНИЯ
  5. БЕСКОНЕЧНОЕ
  6. Раздел 1. Формальное деловое общение (переговоры, совещания
  7. 9. Бесконечность. Декарт
  8. БЕСКОНЕЧНОЕ
  9. 12. Бесконечное И непрерывное
  10. ПУСТОТА И БЕСКОНЕЧНОЕ ПРОСТРАНСТВО В ХІУ в
  11. БЕСКОНЕЧНОЕ ЛОГИЧЕСКОЕ
  12. 10. Парадоксы бесконечного. Бернард Больцано
  13. Тема 29. КОНЕЧНОЕ И БЕСКОНЕЧНОЕ В КОСМОЛОГИИ
  14. Тема 28. ПРОТИВОРЕЧИЕ КОНЕЧНОГО И БЕСКОНЕЧНОГО
  15. Бог как целостность бесконечного и динамичного мира.
  16. почему бесконечное кажется существующим не только в возможности, но и как [нечто] отдельное
  17. Письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 19 августа 1994 г. № С1-7/ОП-587 «Об отдельных рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной практике»
  18. Зельдович Б.З. ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ, 2007
  19. ГЛАВА СЕДЬМАЯ
  20. Так как все движущееся движется во времени