И КАКОЕ ЭТО ИМЕЕТ ОТНОШЕНИЕ КУПРАВЛЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ?


Да самое прямое! Управление проектами лежит в основе умения правильно распоряжаться временем, поскольку все, чем вы занимаетесь, в той или иной степени является проектом. Каждый день — это проект, каждая неделя — проект, и месяц, и любая работа, и отпуск, и вообще любое событие вашей жизни. Управ-ление проектами преподает вам уроки, крайне важные дня оп-тимального использования времени. Например:
Значимость планирования. Не пожалев времени на то, чтобы создать реалистичный, гибкий план, вы получите ясную картину своего рабочего дня, а значит, увидите пути преодоления трудностей (влияние коллег), а также найдете способы распределения заданий между подчиненными.
Необходимость контроля. Выкроив в течение дня время на то, чтобы внести в свой план необходимые уточнения и сообщить о них коллегам, вы обеспечиваете четкость своих мыслей и действий.
Завершение: потрудитесь поставить точку в каждом деле. Любители перескакивать от одного дела к другому без огляд- УЧЁТ И ЕГО РОЛЬ В ПРЕДВИДЕНИИ БУДУЩЕГО 47
к и на результат рискуют забыть что-нибудь важное. Доведение до логического конца каждой отдельной задачи гарантирует, что ничего не будет упущено. Доведение до логического конца каждого рабочего дня гарантирует непрерывный контроль и совершенствование.
• Ценность прошлого опыта для предвидения будущего. Нередко можно услышать такое оправдание: «Я не могу воспользоваться методикой оптимального использования времени, поскольку каждый следующий день отличается от предыдущего». Это не совсем так. Если бы вы вернулись в прошлое и понаблюдали за характером работы в течение более длительного периода — скажем, за месяц, квартал, год или пять лет, то наверняка обнаружили бы определенные шаблоны, с помощью которых вполне возможно предугадывать развитие будущих событий с гораздо большей степенью вероятности, чем вам казалось.
Подробнее об этом мы поговорим в разделе «Проводим учет».
КРИТИЧЕСКИЙПУТЬ
Критический путь — еще один термин из области управления проектами, имеющий отношение к оптимальному использованию времени. Критический путь — это кратчайшая временная шкала проекта, т. е. наименьший объем времени, за который могут быть завершены все этапы проекта.
Наподобие вагонов поезда, эти этапы жестко связаны между собой, так что, если одна из задач выполняется с опозданием на день или хотя бы на несколько часов, все последующие тоже опаздывают, а в итоге и проект выходит за временные или финансовые рамки.
Толковый менеджер проекта предпочитает не зависеть от критического пути, однако осознает, что вычертить эту шкалу необходимо, чтобы в планировании продвигаться от даты завершения проекта назад — и прибавить немного времени на неизбежно возникающие экстренные ситуации. К примеру, на задачу, которую реально выполнить за два дня, менеджер отведет три дня, с тем чтобы неожиданная помеха, отнявшая даже целый день, не отодвинула дату завершения проекта.
ДАТА
НАЧАЛА ПРОЕКТА ДАТА I
ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА Задача А Задачо Б Задача 6 Задача Г Задача Д
Рис. 3.2. Рабата в точном соответствии с критическим путем. Для непредвиденных ситуаций места нет
ДАТА
НАЧАЛА ПРОЕКТА
ДАТА
ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА

Задачо А
Задача 6
Задача В Задача Г
Рис. 3.3. Работа, не привязанная к критическому пути, более реалистична при меньшем напряжении. Обратите внимание на промежутки между задочоми
Задача Д
<< | >>
Источник: СТИВ ПРЕНТИС. ИНТЕГРИРОВАННЫЙ ТДЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. 2О07

Еще по теме И КАКОЕ ЭТО ИМЕЕТ ОТНОШЕНИЕ КУПРАВЛЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ?:

  1. Что бы ты ни делал, собирая людей-распространителей, это все имеет положительное действие.
  2. ПОДГОТОВКА И ЧИСТКА —ЭТО КЛЮЧ К СОКРАЩЕНИЮ ВРЕМЕНИ
  3. За какое время можно поменять сектор?
  4. определить, какое движение какому противоположно
  5. Часть 1. Связи с общественностью: что это такое и как это работает
  6. Инициатива имеет инициатора!
  7. 3.5. Все имеет свою цену...
  8. 22.2. Временный ввоз и временный вывоз оборудования и запасных частей
  9. Положение об особенностях режима рабочего времении времени отдыха водителей автомобилей
  10. 10. Имеет ли сотрудник милиции право изъять ваши документы (паспорт) или взять его в залог выплаты штрафа?
  11. 8. Имеет ли право милиция за отсутствие регистрации доставить гражданина в отделение милиции и задержать его в административном порядке?
  12. Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации (Приложение к Приказу Минтранса России от 30 января 2004 г . № 10) (извлечения)
  13. 2. Имеет ли сотрудник милиции право требовать предъявления ваших документов, удостоверяющих личность? На каком основании и при каких обстоятельствах правомерно такое требование с его стороны?
  14. 12.4. Типы складов временного хранения и требования к обустройству, оборудованию и месту расположения складов временного хранения
  15. ГЛАВА 27. Особенности договорных отношений в сфере международных экономических отношений и внешнеэкономической деятельности
  16. 12.1. Временное хранение товаров и склады временного хранения