КРАТКИЙ КУРС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ


Управление проектами стало самостоятельным направлением научной мысли и предметом исследований в 1950-х гг. Здесь приобретает особую важность планирование, обмен информацией, исполнение и оценка. Сначала делается скрупулезный обзор проекта в перспективе, после чего проект разбивается на мельчайшие — в разумных пределах — компоненты.
Управление проектами позволяет вам представить проект от начала до конца и дает возможность заранее учесть непредвиденные обстоятельства и вероятные переделки. Таким образом, вместо традиционного подхода, когда изъяны устраняются в процессе их появления, вы получаете стройную, ясную программу.
Институт управления проектами (www.pmi.org) — известная и авторитетная организация в этом вопросе — выпускает издание, известное как Project Management Body of Knowledge («Все об управлении проектами») — РМВОК. Цель данного издания — помочь проектным менеджерам, в какой бы точке земного шара они ни работали, независимо от их опыта, для чего обеспечивает их стандартным и логичным планом успешной организации проектов. 'Завершение
Планирование 'Начало
Контроль Исполнение
• Рис. 3.1. Мы вццеляем пять этапов типового проекта: начало, планирование, исполнение, контроль, завершение
Начало. На данном этапе проект задумывается и оценивается: жизнеспособен он или нет; формулируются основные его идеи; в общих чертах рассматриваются ожидаемые результаты и временные затраты.
Планирование. Данный этап отнимает существенную часть общего времени проекта — иногда большую часть. Оценива- Л5
Ь В ПРЕДВИДЕНИИ ВУДУШ1 • ется каждая тонкость проекта, в том числе вероятные неудачи, случайности, предполагаемый объем времени, который уйдет на завершение каждого этапа, капиталовложения и необходимое оборудование.
Исполнение. Участники проекта приступают к работе.
Контроль. Работа над проектом уже идет, однако проектный менеджер наблюдает за процессом, вносит необходимые изменения и информирует о ходе работ и корректировках всех задействованных в проекте.
Завершение.
Проект закрывается, команда расформировы-вается, подводятся итоги и осуществляются окончательные расчеты.
Все выкладки и течение проекта отражаются в проектном плане — документе, который определяет задачи и затраты времени на каждую из них на всем протяжении работы над проектом. Документ этот — гибкий, живой, дышащий организм, способный адаптироваться к переменам в проекте, однако ни в коем случае не мешающий проекту двигаться вперед.
Разумеется, ни один менеджер проекта не обладает хрустальным шаром, чтобы предсказать, как сложится его выполнение, но любой из них может проанализировать прошлый опыт, проконсультироваться со специалистами и понять, в пределах разумного, чего ожидать от данного проекта.
СВАДЬБА: ПРОЕКТСТОРТОМ ВФИНАЛЕ Даже если вы впервые слышите об управлении проектами, но в свое время готовили свадебную церемонию, вы в курсе, что это такое: и жесткие рамки бюджета, и жесткие рамки времени, и отсутствие опыта, и сильнейшее напряжение. Потому-то специалисты по организации свадебных церемоний и выпускают руководства вроде «Что
Л6 ГЛА5А з
делать, если впереди свадьба». Собственно, это курс управления проектами для непосвященных.
Коротко говоря, управление проектами проливает свет на предстоящее дело и старается предугадать все нюансы проекта прежде, чем вы с ними столкнетесь в работе. Эта система не превращает работу в отдых, однако ее принципы и правила гарантируют разумное использование сил и средств. Этап планирования предусматривает высокий уровень предвидения (учет), этап контроля обеспечивает ясную информацию и инструкции (влияние) , а все вместе они складываются в путеводитель, помогающий удерживать проект на заданном курсе (исполнение).
<< | >>
Источник: СТИВ ПРЕНТИС. ИНТЕГРИРОВАННЫЙ ТДЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. 2О07

Еще по теме КРАТКИЙ КУРС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ:

  1. Котлер Филип. Основы маркетинга Краткий курс, 2007
  2. Ильин, А.И.. Экономика предприятия. Краткий курс, 2007
  3. Погорелый С.А. Управление проектами, 2004
  4. Управление проектом
  5. Процесс планирования и управления проектом
  6. Концепция управления качеством проекта
  7. Выбор информационной системы управления проектами
  8. Глава 10. ПРАВОВОЙ РЕЖИМ СОСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ БЮДЖЕТОВ. Общие положения о составлении проектов бюджетов
  9. Глава 11. ПРАВОВОЙ РЕЖИМ РАССМОТРЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ПРОЕКТОВ БЮДЖЕТОВ Общие положения о рассмотрении и утверждении проектов бюджетов
  10. ВАЛЮТНЫЙ КУРС
  11. Абчук В. А.. Курс предпринимательства, 2001
  12. 9.4. ВАЛЮТНЫЙ КУРС
  13. Курс семейной мудрости
  14. Тема 1.ВВЕДЕНИЕ В КУРС КРИМИНАЛИСТИКИ
  15. 62. КОТИРОВКА ВАЛЮТЫ. КРОСС-КУРС