РАБОЧЕЕ МЕСТО - ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РАБОТЫ, А НЕ ЯЩИК ДЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ


Хорошо отрегулированный автомобиль ездит лучше. Остро наточенный карандаш лучше пишет. Порядок на рабочем месте помогает вам лучше мыслить. Сложно, конечно, собраться с силами для уборки, тем более если никогда этого не делали; так же непросто заставить себя свернуть с шоссе на заправку. Однако помните: усилиями небольшими, но регулярными до-стигаются великие результаты. Как только вы увидите в своем рабочем пространстве (письменный стол, компьютер, секция в офисе или кабинет) источник творческой мысли и, соответственно, личного развития, вы научитесь ценить преимущества постоянного порядка.
НАЙТИ ЗА МИ НУТУ
Возможность отыскать конкретный документ менее чем за минуту — это необходимость дня настоящего профессионала. Драгоценные минуты нашей жизни не должны растрачиваться на поиски, рыскание по ящикам и мучительные попытки вспомнить, где в последний раз видел нужную вещь. Научитесь класть все на место, а не откладывать в сторону — и вы ощутите ценность этого метода, ключевыми элементами которого являются:
рациональная система регистрации документов;
регулярное ее использование.
Данные по каждому проекту храните отдельно.
Каждый проект, клиент, файл или договор, над которым вы работаете, уникальны. Даже если это очередной проект из целого ряда дня одного и того же клиента, он значится под конкретным именем или номером, чтобы под этим номером можно было собирать и хранить корреспонденцию, документы, файлы и прочие записи.
Использовать названия или номера — решать вам, лишь бы система работала безошибочно. Если файлы регистрируются под именами, в алфавитном порядке, их легко найти. Если вы используете систему номеров, в дополнение к ней вам понадобится лишь каталог, желательно в виде электронного документа в компьютере, где поиск ABC Company укажет нужный номер, как это делается в библиотеке.
Вы облегчите себе жизнь, если будете использовать одну и ту же систему (либо именную, либо номерную) не только дня бумаг, но и дня компьютерных папок. Так проще хранить электронные документы в соответствующих папках и входящие имейлы в почтовых папках. Словом, вы получите три главных правила регистрации:
<< | >>
Источник: СТИВ ПРЕНТИС. ИНТЕГРИРОВАННЫЙ ТДЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. 2О07

Еще по теме РАБОЧЕЕ МЕСТО - ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РАБОТЫ, А НЕ ЯЩИК ДЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ:

  1. Рабочая таблица: инструмент для бухгалтеров
  2. Часть. Четвертая. Тактические инструменты для XXI века
  3. Инструменты продаж: офис, компьютеры, оборудование для торговли и т. п.
  4. Ветлужских Е. Стратегическая карта, системный подход и KPI: Инструменты для руководителей, 2008
  5. ГЛАВА 7.6 ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТЫ
  6. Димитриев Д, А. Волохов, Д. Козлов. Семь инструментов успеха в работе бизнес-тренера, 2008
  7. Лучшее место для размещения статьи — там, где вас знают
  8. Глава 8. Задачи для самостоятельной работы
  9. ПРОИЗВОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ
  10. Правильно одеваться для работы
  11. Прием на работу/встреча для ориентации
  12. Долговые инструменты
  13. ПОДРЯДНЫЕ РАБОТЫ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
  14. 1. ИНСТРУМЕНТЫ ФИСКАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ
  15. 2.13. Следы орудий взлома и инструментов (механоскопия)
  16. 4.3. Учет финансовых инструментов
  17. Инструмент взаимоотношений
  18. 2.3. Методы и инструменты управления рисками